Algunos consejos para operar con cheques
A pesar de que el pago mediante cheques haya perdido presencia en el uso personal frente a la popularidad de las tarjetas de crédito, sigue siendo un mecanismo comercial de uso frecuente.. Se trata de un documento por el cual una persona (la que lo expide o emite y lo firma) ordena a una entidad bancaria en la que tiene dinero que pague una determinada suma a otra persona o empresa. El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero.
En un cheque intervienen:
- El librador: es la persona o empresa que emite y firma el cheque.
- El tenedor o beneficiario: es la persona o empresa que puede cobrar el cheque. En ciertas ocasiones también puede existir un endosante y/o un avalista
- El librado: es la entidad bancaria que paga el importe del cheque.
El librador y beneficiario pueden ser el mismo, algo que ocurre cuando el cheque se utiliza para sacar dinero de una cuenta
A continuación, queremos informarles de algunas de las características que debe tener en cuenta con relación al cheque y cómo utilizarlo, así como algunos Consejos para operar con cheques.
Principales características y requisitos de validez del cheque
Las características del cheque que usted debe conocer son:
- Pueden ser canjeados por efectivo rápidamente y también utilizarse como efectivo para pagar en una amplia variedad de establecimientos.
- En caso de pérdida o robo suele ser posible su rápida sustitución, (siempre que no hayan sido ya cobrados), haciendo una llamada telefónica a los centros de atención al cliente del emisor.
- No suelen tener fecha de vencimiento.
- Son aceptados en casi todos los países del mundo.
- Se emiten en múltiples divisas (por ejemplo: euros, dólares USA, libras esterlinas, dólares australianos, yenes japoneses, francos suizos, etc.).
Para que sea válido, el cheque ha de incluir:
- La palabra «cheque».
- La orden de pagar la suma que en él se indique.
- El nombre de la entidad bancaria que ha de pagar (librado).
- La firma de quien expide el cheque (librador).
Otros requisitos no esenciales son:
- La fecha de emisión. Es necesaria para computar el plazo de presentación al cobro. No obstante, son válidos los cheques emitidos sin fecha (para que la ponga después el beneficiario) así como los llamados «postdatados» o «antedatados», es decir, aquellos en los que la fecha es posterior o anterior a la del momento en que realmente se expidieron. Por ello, nada impide presentar al cobro un cheque (y cobrarlo efectivamente), que tenga como fecha de emisión una fecha posterior a la del día de la presentación.
Los no imprescindibles, serían:
- El lugar de pago y el lugar de emisión.
- El beneficiario. Si no consta, el cheque se considera emitido al portador
¿Qué tipos de cheques hay?
El cheque puede ser:
- Al portador. El beneficiario (o sea, el que lo puede cobrar) es el que lo tenga.
- Nominativo. El beneficiario es la persona o empresa cuyo nombre figura en el cheque. En este caso, el cheque puede ser transmitido o entregado a otra persona mediante lo que se llama el endoso, que consiste en que el beneficiario original escribe en el documento el nombre del nuevo beneficiario y lo firma. Los cheques nominativos pueden incluir cláusula «a la orden«, que permite expresamente su endoso o traspaso a otra persona, o la cláusula «no a la orden» que impide su transmisión mediante endoso.
Hay otras modalidades de cheques que pueden considerarse especiales, ya que tienen requisitos o condiciones para su cobro (normalmente para reducir el riesgo en caso de pérdida o robo):
- Cheque cruzado. Sólo se puede cobrar a través de una entidad bancaria para que ésta a su vez lo cobre. La acción de «cruzar» un cheque, que consiste en dibujar dos barras paralelas en la cara anterior del mismo para dificultar su cobro en caso de pérdida o robo. Puede ser realizada por el que lo expide (el librador) o por el que tiene el documento en su poder (el tenedor).
Si es cliente de la entidad que debe pagarlo, puede cobrarlo en efectivo.
- Cheque para abonar en cuenta. Sólo se puede cobrar mediante el abono en una cuenta bancaria. O sea: no se puede cobrar en efectivo. Incluye la expresión “abonar en cuenta”.
- Cheque conformado. Es aquel en el que la entidad bancaria que ha de pagarlo asegura al que lo va a cobrar que el que expide el cheque tiene fondos y que en consecuencia se pagará. Para ello, la entidad anota en el documento la expresión «conforme», «certificado» u otra parecida y la firma. Para garantizar la operación, la entidad retiene al que expide el cheque la cantidad necesaria para pagarlo, además de la comisión que corresponda. Un cheque conformado es exigido por algunos acreedores (es decir, los que tienen pendiente de cobro una deuda) con el fin de asegurarse que cuando el deudor les entrega un cheque podrán cobrar lo que se les debe.
- Cheque bancario: El que firma el cheque (el librador) es la propia entidad bancaria que debe pagarlo (el librado).
- Cheque contra la cuenta del Banco de España. El librador (el que expide y firma el cheque) suele ser una entidad bancaria y el librado (la entidad que lo abona) es el Banco de España.
Estos dos últimos tipos, al igual que el cheque conformado, refuerzan las garantías del documento.
- Los llamados cheques de ventanilla. No son propiamente un cheque; más bien se parecen a un “recibí”. Se trata de un documento que firma el cliente en prueba de que ha recibido dinero en efectivo de su propia cuenta en la ventanilla de la entidad bancaria.
- Cheques de viajero: Son cheques en euros o moneda extranjera emitidos por entidades bancarias u otros intermediarios financieros no bancarios de reconocida presencia internacional, como son Visa, Mastercard o American Express.
Recuerde….
En el pago de un cheque
Si usted está interesado en emitir cheques con cargo a una cuenta bancaria, debe prestar atención a que en el contrato figure recogido este derecho, que aparece en la mayoría de los documentos de las cuentas corrientes, pero no en los de las cuentas de ahorro.
Por otra parte, una vez que usted tiene el cheque podrá entregarlo (si es al portador) o endosarlo (si es nominativo) a otra persona.
La entidad se lo cargará en cuenta el día que la entidad bancaria en la que se haya ingresado lo presente a su entidad, o el mismo día de su ingreso o cobro por ventanilla si se presenta directamente por el cliente en la oficina librada.
En el cobro de un cheque
El cheque es un documento pagadero cuando se presenta y tiene que hacerse efectivo sin restricción alguna (siempre que haya dinero en la cuenta), es decir, la entidad bancaria librada tiene la obligación legal de pagar el cheque, total o parcialmente, presentado en plazo si hay fondos disponibles en la cuenta del librador.
Debe pagarse incluso aunque se presente al cobro antes de la fecha que figura como fecha de emisión.
Si los fondos del que emite el cheque no son suficientes para cubrir la totalidad del importe, la entidad lo ha de pagar parcialmente, en la cuenta del librador, o rechazar totalmente su pago si hay fundadas sospechas de falsificación de su firma o se ha denunciado su robo o pérdida.
Si un cheque que ha sido presentado al cobro en el plazo legal no se paga -en todo o en parte-, tenga en cuenta que la responsabilidad es del que lo firma (el librador) y, cuando los haya, de los endosantes (los que transmitieron el documento) y de los avalistas (los que garantizan su cobro). Es a ellos a los que hay que reclamar.
La presentación al cobro ha de realizarse en 15 días desde su fecha de emisión para los emitidos o pagaderos en España, 20 días para los emitidos en el resto de Europa y 60 días para los emitidos en el resto del mundo, siempre que hayan de pagarse en España. Pasados dichos plazos, la entidad, teniendo en cuenta todas las circunstancias que concurran (existencia o no de saldo en la cuenta, tiempo transcurrido, etc.) puede, si lo desea, pagar el cheque que se presente al cobro, salvo que haya sido revocado.
La revocación quiere decir que el librador ha comunicado a la entidad que anula el cheque. Esta anulación sólo tiene efecto una vez transcurridos los plazos citados.
Si usted es el beneficiario o poseedor de un cheque emitido por otro, lo primero que debe tener en cuenta es el plazo para el cobro que establece la Ley Cambiaria y del Cheque (15 días desde su fecha de emisión para los emitidos o pagaderos en España).
Existen distintas posibilidades para el cobro del cheque:
- En efectivo. No hay que pagar comisión, salvo que pretenda cobrar el cheque en una oficina distinta a la de la cuenta del firmante, en cuyo caso le pueden exigir una comisión por comprobación de saldo y firma.
- Abonarlo en una cuenta suya de la entidad que lo paga, si la tiene abierta. No hay que pagar comisión y su entidad se encargará de cobrarle el cheque en la otra entidad en la que están depositados los fondos del que firma el cheque
- Abonarlo en una cuenta suya de una entidad distinta a la que lo paga. Por lo general, le cobrarán comisión. Si tiene cuenta en varias entidades, puede ser interesante comparar las comisiones bancarias que cobran antes de decidir en cuál de ellas ingresa el cheque.
Cuando el cheque se lleve para su ingreso en cuenta, la entidad extenderá un justificante, en la que figurarán los datos más relevantes (número, importe, librado).
Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.
Un cordial saludo,
A pesar que el pagament mitjançant xecs hagi perdut presència en l’ús personal enfront de la popularitat de les targetes de crèdit, segueix sent un mecanisme comercial d’ús freqüent. Es tracta d’un document pel qual una persona (la que ho expedeix o emet i ho signa) ordena a una entitat bancària en la qual té diners que pagui una determinada sumeixi a una altra persona o empresa. El xec s’utilitza, per tant, per pagar alguna cosa sense necessitat d’utilitzar físicament diners.
En un cheque intervienen:
- El lliurador: és la persona o empresa que emet i signa el xec.
- El beneficiari: és la persona o empresa que pot cobrar el xec. En certes ocasions també pot existir un endossant i/o un avalista
- El lliurat: és l’entitat bancària que paga l’import del xec. El lliurador i beneficiari poden ser el mateix, alguna cosa que ocorre quan el xec s’utilitza per treure diners d’un compte
A continuació, volem informar-los d’algunes de les característiques que ha de tenir en compte en relació amb el xec i com utilitzar-ho, així com alguns Consells per operar amb xecs.
Principals característiques i requisits de validesa del xec
Les característiques del xec que vostè ha de conèixer són:
- Poden ser canviats per efectiu ràpidament i també utilitzar-se com a efectiu per pagar en una àmplia varietat d’establiments.
- En cas de pèrdua o robatori sol ser possible la seva ràpida substitució, (sempre que no hagin estat ja cobrats), fent una trucada telefònica als centres d’atenció al client de l’emissor.
- No solen tenir data de venciment.
- Són acceptats en gairebé tots els països del món.
- S’emeten en múltiples divises (per exemple: euros, dòlars USA, lliures esterlines, dòlars australians, iens japonesos, francs suïssos, etc.).
Perquè sigui vàlid, el xec ha d’incloure:
- La paraula «xec».
- L’ordre de pagar la suma que en ell s’indiqui.
- El nom de l’entitat bancària que ha de pagar (lliurat).
- La signatura de qui expedeix el xec (lliurador).
Altres requisits no essencials són:
- La data d’emissió. És necessària per computar el termini de presentació al cobrament. No obstant això, són vàlids els xecs emesos sense data (perquè la posi després el beneficiari) així com els anomenats «postdatados» o «antedatados», és a dir, aquells en els quals la data és posterior o anterior a la del moment en què realment es van expedir. Per això, gens impedeix presentar al cobrament un xec (i cobrar-ho efectivament), que tingui com a data d’emissió una data posterior a la del dia de la presentació.
Els no imprescindibles, serien:
- El lloc de pagament i el lloc d’emissió.
- El beneficiari. Si no consta, el xec es considera emès al portador
¿Quins tipus de xecs hi ha?
El xec pot ser:
- Al portador. El beneficiari (o sigui, el que ho pot cobrar) és el que ho tingui.
- El beneficiari és la persona o empresa el nom de la qual figura en el xec. En aquest cas, el xec pot ser transmès o lliurat a una altra persona mitjançant el que es diu l’endós, que consisteix que el beneficiari original escriu en el document el nom del nou beneficiari i ho signa. Els xecs nominatius poden incloure clàusula «a l’ordre», que permet expressament el seu endós o traspàs a una altra persona, o la clàusula «no a l’ordre» que impedeix la seva transmissió mitjançant endós.
Hi ha altres modalitats de xecs que poden considerar-se especials, ja que tenen requisits o condicions per al seu cobrament (normalment per reduir el risc en cas de pèrdua o robatori):
- Xec barrat. Només es pot cobrar a través d’una entitat bancària perquè aquesta al seu torn ho cobri. L’acció de «creuar» un xec, que consisteix a dibuixar dues barres paral·leles en la cara anterior del mateix per dificultar el seu cobrament en cas de pèrdua o robatori. Pot ser realitzada pel qual ho expedeix (el lliurador) o pel qual té el document en el seu poder (el beneficiari)
Si és client de l’entitat que ha de pagar-ho, pot cobrar-ho en efectiu.
- Xec per abonar en compte. Només es pot cobrar mitjançant l’abonament en un compte bancari. O sigui: no es pot cobrar en efectiu. Inclou l’expressió “abonar en compte”.
- Xec confirmat. És aquell en el qual l’entitat bancària que ha de pagar-ho assegura al que ho va a cobrar que el que expedeix el xec té fons i que en conseqüència es pagarà. Per a això, l’entitat anota en el document l’expressió «conforme», «certificat» o una altra semblant i la signatura. Per garantir l’operació, l’entitat reté al que expedeix el xec la quantitat necessària per pagar-ho, a més de la comissió que correspongui. Un xec confirmat és exigit per alguns creditors (és a dir, els que tenen pendent de cobrament un deute) amb la finalitat d’assegurar-se que quan el deutor els lliura un xec podran cobrar el que se’ls deu.
- Xec bancari: El que signa el xec (el lliurador) és la pròpia entitat bancària que ha de pagar-ho (el lliurat).
- Xec contra el compte del Banc d’Espanya. El lliurador (el que expedeix i signa el xec) sol ser una entitat bancària i el lliurat (l’entitat que ho abona) és el Banc d’Espanya.
Aquests dos últims tipus, igual que el xec confirmat, reforcen les garanties del document.
- Els anomenats xecs de finestreta. No són pròpiament un xec; més aviat s’assemblen a «he rebut”. Es tracta d’un document que signa el client en prova que ha rebut diners en efectiu del seu propi compte en la finestreta de l’entitat bancària.
- Xecs de viatger: Són xecs en euros o moneda estrangera emesos per entitats bancàries o altres intermediaris financers no bancaris de reconeguda presència internacional, com són Visa, Mastercard o American Express.
Recordi…..
En el pagament d’un xec
Si vostè està interessat a emetre xecs amb càrrec a un compte bancari, ha de parar esment al fet que en el contracte figuri recollit aquest dret, que apareix en la majoria dels documents dels comptes corrents, però no en els de els comptes d’estalvi.
D’altra banda, una vegada que vostè té el xec podrà lliurar-ho (si és al portador) o endossar-ho (si és nominatiu) a una altra persona.
L’entitat l’hi carregarà en compte el dia que l’entitat bancària en la qual s’hagi ingressat el present a la seva entitat, o el mateix dia del seu ingrés o cobrament per finestreta si es presenta directament pel client en l’oficina lliurada.
En el cobrament d’un xec
El xec és un document pagader quan es presenta i ha de fer-se efectiu sense restricció alguna (sempre que hi hagi diners en el compte), és a dir, l’entitat bancària lliurada té l’obligació legal de pagar el xec, total o parcialment, presentat en termini si hi ha fons disponibles en el compte del lliurador.
Ha de pagar-se fins i tot encara que es present al cobrament abans de la data que figura com a data d’emissió.
Si els fons del que emet el xec no són suficients per cobrir la totalitat de l’import, l’entitat ho ha de pagar parcialment, en el compte del lliurador, o rebutjar totalment el seu pagament si hi ha fundades sospites de falsificació de la seva signatura o s’ha denunciat el seu robatori o pèrdua.
Si un xec que ha estat presentat al cobrament en el termini legal no es paga -en tot o en part-, tingui en compte que la responsabilitat és del que ho signa (el lliurador) i, quan els hi hagi, dels endossants (els que van transmetre el document) i dels avalistes (els que garanteixen el seu cobrament). És a ells als quals cal reclamar.
La presentació al cobrament ha de realitzar-se en 15 dies des de la seva data d’emissió per als emesos o pagaders a Espanya, 20 dies per als emesos en la resta d’Europa i 60 dies per als emesos en la resta del món, sempre que hagin de pagar-se a Espanya. Passats aquests terminis, l’entitat, tenint en compte totes les circumstàncies que concorrin (existència o no de saldo en el compte, temps transcorregut, etc.) pugues, si ho desitja, pagar el xec que es present al cobrament, tret que hagi estat revocat.
La revocació vol dir que el lliurador ha comunicat a l’entitat que anul·la el xec. Aquesta anul·lació només té efecte una vegada transcorreguts els terminis citats.
Si vostè és el beneficiari o posseïdor d’un xec emès per un altre, el primer que ha de tenir en compte és el termini per al cobrament que estableix la Llei Cambiaria i del Xec (15 dies des de la seva data d’emissió per als emesos o pagaders a Espanya).
Existeixen diferents possibilitats per al cobrament del xec:
- En efectiu. No cal pagar comissió, tret que pretengui cobrar el xec en una oficina diferent a la del compte del signatari, en aquest cas li poden exigir una comissió per comprovació de saldo i signatura.
- Abonar-ho en un compte seu de l’entitat que ho paga, si la té oberta. No cal pagar comissió i la seva entitat s’encarregarà de cobrar-li el xec en l’altra entitat en la qual estan dipositats els fons del que signa el xec
- Abonar-ho en un compte seu d’una entitat diferent a la qual ho paga. En general, li cobraran comissió. Si té compte en diverses entitats, pot ser interessant comparar les comissions bancàries que cobren abans de decidir en quin d’elles ingressa el xec.
Quan el xec es porti per al seu ingrés en compte, l’entitat estendrà un justificant, en la qual figuraran les dades més rellevants (nombre, import, lliurat).
Poden posar-se en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.