¿En qué casos las Sociedades Mercantiles deberán contar con un letrado asesor?

By Published On: 04/09/2018Categories: af-blog

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En el ámbito empresarial existe, por lo general, gran desconocimiento de que la Ley obliga, a ciertas empresas, a disponer de letrado asesor (abogado en ejercicio colegiado), para el asesoramiento del administrador o del consejo de administración.

La figura del Letrado Asesor en las Sociedades Mercantiles tiene cabida en la normativa española desde la aprobación de la Ley 39/75 y de su Reglamento de desarrollo RD 2288/1977. La importancia del cumplimiento de la Ley radica, no solo en que los administradores reciban el adecuado asesoramiento jurídico, para que las decisiones y acuerdos adoptados por los órganos sociales, respeten la normativa legal y los estatutos sociales sino también por las consecuencias negativas del incumplimiento de la misma.

El incumplimiento de esta obligación jurídica es sancionado legalmente al establecer que la infracción será objeto de expresa valoración en todo proceso sobre responsabilidad derivada de los acuerdos o decisiones del órgano administrador, lo cual puede cobrar especial importancia considerando el incremento de delitos societarios que actualmente se puede constatar.

La importancia de que los órganos sociales de la empresa que están obligadas a ello, dispongan de Letrado asesor, es aún mayor desde la reforma del Código Penal del año 2010 que convierte a las personas jurídicas en sujetos del derecho penal susceptibles de cometer delitos, al margen de las personas físicas que la integren, y que pueden condenadas a importantes multas económicas e incluso a la disolución.

– ¿En qué casos las Sociedades mercantiles deberán contar, con carácter obligatorio, con un Letrado asesor?

– Cuando su capital sea igual o superior a trescientos mil euros (300.000 €);

– Cuando el volumen normal de sus negocios, según el balance y la documentación contable correspondiente al último ejercicio fiscal, alcance la cifra de seiscientos mil euros (600.000 €);

– Cuando la plantilla de su personal fijo supere los cincuenta trabajadores.

Tratándose de Sociedades domiciliadas en el extranjero:

– Cuando el volumen de sus operaciones o negocios en las sucursales o establecimientos que tengan en España sea igual o superior a trescientos mil euros (300.000 €) o

– Cuando su plantilla de personal fijo supere los cincuenta trabajadores.

– Funciones

El Letrado que se designe deberá pertenecer como ejerciente al Colegio de Abogados donde la Sociedad tenga su domicilio o donde desenvuelva sus actividades, a elección de la Compañía que lo nombre. Si en el lugar elegido no existe Colegio de Abogados, el Letrado habrá de estar incorporado al Colegio que corresponda.

Corresponderá al Letrado asesor, además de las funciones propias de su cargo asignadas por los Estatutos de la Sociedad, asesorar en Derecho sobre la legalidad de los acuerdos y decisiones que se adopten por el órgano que ejerza la administración y, en su caso, sobre las deliberaciones a las que asista, debiendo quedar, en la documentación social, constancia de su intervención profesional.

La figura y las funciones del Letrado asesor son distintas e independientes a las propias del Secretario del Consejo de Administración, que podrá o no ser Letrado y que es el encargado de levantar el Acta de las reuniones del consejo de administración. No obstante la ley permite que cuando la sociedad obligada cuente con un Secretario o algún miembro de su dirección o de administración, que sea Abogados en ejercicio, cualquiera de ellos podrá asumir las funciones atribuidas al Letrado asesor.

Específicamente, sus principales funciones son:

– Control, asesoramiento, asistencia y en caso de ser además secretario, formalización, de las Juntas Generales de Socios o Accionistas de la sociedad y de las decisiones de administradores o de las sesiones del Consejo de Administración.

– Redacción, revisión y asesoramiento sobre contratos mercantiles y civiles.

– Asesoramiento sobre la estructura del capital social y gestión empresarial.

– Llevanza del libro registro de socios.

– Llevanza del Libro de Actas.

– Formalización e inscripción de acuerdos en el Registro Mercantil.

– Control de depósito de cuentas.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,

Benvolgut/da client/a:

En l’àmbit empresarial existeix, en general, el desconeixement que la llei obliga, a certes empreses, de disposar de lletrat assessor (advocat en exercici col·legiat), per a l’assessorament de l’administrador o del consell d’administració.

La figura del lletrat assessor en les societats mercantils té cabuda en la normativa espanyola des de l’aprovació de la Llei 39/75 i del seu reglament de desenvolupament Reial Decret 2288/1977. La importància del compliment de la llei radica, no solament que els administradors rebin l’adequat assessorament jurídic, perquè les decisions i acords adoptats pels òrgans socials, respectin la normativa legal i els estatuts socials sinó també per les conseqüències negatives del seu incompliment.

L’incompliment d’aquesta obligació jurídica és sancionat legalment en establir que la infracció serà objecte de l’expressa valoració en tot procés sobre responsabilitat derivada dels acords o decisions de l’òrgan administrador, la qual cosa pot tenir especial importància considerant l’increment de delictes societaris que actualment es pot constatar. 

La importància que els òrgans socials de l’empresa que hi estan obligades, disposin de lletrat assessor, és encara més gran des de la reforma del codi penal de l’any 2010 que converteix a les persones jurídiques en subjectes del dret penal susceptibles de cometre delictes, al marge de les persones físiques que la integrin, i que poden ser condemnades a importants multes econòmiques i fins i tot a la dissolució.

– En quins casos les societats mercantils hauran de comptar, amb caràcter obligatori, amb un lletrat assessor?

– Quan el seu capital sigui igual o superior a tres-cents mil euros (300.000 €)

– Quan el volum normal dels seus negocis, segons el balanç i la documentació comptable corresponent a l’últim exercici fiscal, arribi a la xifra de sis-cents mil euros (600.000 €)

– Quan la plantilla del seu personal fix superi els cinquanta treballadors

Tractant-se de societats domiciliades a l’estranger:

– Quan el volum de les seves operacions o negocis en les sucursals o establiments que tinguin a Espanya sigui igual o superior a tres-cents mil euros (300.000 €) o

– Quan la seva plantilla de personal fix superi els cinquanta treballadors.

– Funcions

El lletrat que es designi haurà de pertànyer com a exercent al col·legi d’advocats on la societat tingui el seu domicili o on desenvolupi les seves activitats, a elecció de la companyia que el nomeni. Si en el lloc triat no existeix col·legi d’advocats, el lletrat haurà d’estar incorporat al col·legi que correspongui.

Correspondrà al lletrat assessor, a més de les funcions pròpies del seu càrrec assignades pels estatuts de la societat, assessorar en dret sobre la legalitat dels acords i decisions que s’adoptin per l’òrgan que exerceixi l’administració i, si escau, sobre les deliberacions a les quals assisteixi, i haurà de quedar, en la documentació social, constància de la seva intervenció professional.

La figura i les funcions del lletrat assessor són diferents i independents a les pròpies del secretari del consell d’administració, que podrà o no ser lletrat i que és l’encarregat d’aixecar l’acta de les reunions del consell d’administració. No obstant això la llei permet que quan la societat obligada compti amb un secretari o algun membre de la seva direcció o d’administració, que sigui advocat en exercici, qualsevol d’ells podrà assumir les funcions atribuïdes al lletrat assessor.

Específicament, les seves principals funcions són:

– Control, assessorament, assistència i en cas de ser a més secretari, formalització, de les juntes generals de socis o accionistes de la societat i de les decisions d’administradors o de les sessions del consell d’administració.

– Redacció, revisió i assessorament sobre contractes mercantils i civils.

– Assessorament sobre l’estructura del capital social i gestió empresarial.

– Gestió del llibre registre de socis.

– Gestió del llibre d’actes.

– Formalització i inscripció d’acords en el Registre Mercantil.

– Control de dipòsit de comptes.

Es poden posar en contacte amb aquest despatx professional per qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.

Una salutació cordial,

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