Estimado/a cliente/a:

Se ha publicado un nuevo Reglamento de la UE que viene a desarrollar la Directiva (UE) 2017/828 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de mayo de 2017, por la que se modificó la denominada «Directiva de Derechos de los Accionistas estableciendo los requisitos mínimos en relación con la identificación de los accionistas, la transmisión de información y la facilitación del ejercicio de los derechos de los accionistas.

El Reglamento incluye únicamente los requisitos mínimos en relación a aspectos sobre la información para que los accionistas ejerzan sus derechos como:

– Transmisión de las notificaciones de junta general.

– Confirmación del derecho de los accionistas a ejercer sus derechos en una junta general.

– Notificación de participación de los accionistas en una junta general.

– Formato de confirmación de la recepción y del registro y el recuento de votos.

– Transmisión de información específica de los actos societarios que no sean juntas generales.

– Plazos que han de observar los emisores y los intermediarios en los actos societarios y los procesos de identificación de los accionistas.

– Requisitos mínimos de seguridad al transmitir toda la información anterior.

El Derecho nacional del domicilio social del emisor determinará de manera concreta las obligaciones que han de cumplir los intermediarios para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los accionistas. Estas incluirán, cuando sea necesario, la obligación de confirmar el derecho del accionista a participar en una junta general y la obligación de transmitir la notificación de participación al emisor. A tal efecto, es necesario establecer unos requisitos mínimos respecto de los tipos de información que deben figurar en dicha notificación de participación.

Sigue siendo necesario normalizar la confirmación del derecho a participar en las juntas generales, dado que el emisor puede no disponer de información precisa sobre las posiciones autorizadas, o que esta información puede no haberle sido transmitida de forma eficiente, en particular debido a la comunicación transfronteriza.

La confirmación del derecho se comunica de maneras diversas como, por ejemplo, por vía electrónica a través de la cadena de intermediarios, o directamente por el último intermediario al emisor, o por el último intermediario en papel o en formato electrónico a los accionistas o clientes, en función del modelo de tenencia de valores vigente en el mercado de que se trate.

El presente Reglamento establece requisitos mínimos respecto de los tipos de información que deben incluirse en las diferentes confirmaciones, a saber, la confirmación de la recepción de los votos y la confirmación de su registro y recuento.

La celeridad en el tratamiento de las transmisiones en la cadena de intermediarios, en especial cuando esta está formada por depositarios u otros operadores en múltiples niveles y cuando se utilizan cuentas ómnibus de clientes, resulta esencial a fin de garantizar que la información llegue a los accionistas en los casos en que la transmisión sea transfronteriza, y que estos puedan reaccionar en un tiempo razonable y dentro de los plazos establecidos para los actos societarios por parte de los emisores y los intermediarios. A fin de proteger los intereses razonables de los accionistas y de encontrar un equilibrio entre estos intereses y los de los emisores e intermediarios, es importante fijar plazos que han de respetarse en la transmisión de información sobre actos societarios y las actuaciones de los accionistas.

Habida cuenta de que las normas de mercado voluntarias para el tratamiento de actuaciones societarias, entre ellas actos societarios de naturaleza financiera como la distribución de beneficios y las reestructuraciones societarias que afecten a la acción subyacente, se aplican en la mayoría de los casos, el presente Reglamento solo establece los elementos y principios clave que deben observase en estos procesos.

Es fundamental que se genere información fidedigna y que la información confidencial se transmita de forma segura. Los intermediarios, los emisores y los proveedores de servicios de los emisores deben contar con los procedimientos adecuados para garantizar, en particular, la integridad y la seguridad de estos procesos en los que se utilizan datos personales.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Benvolgut/a client/a:

S’ha publicat un nou Reglament de la UE que ve a desenvolupar la Directiva (UE) 2017/828 del Parlament Europeu i del Consell, de 17 de maig de 2017, per la qual es va modificar la denominada «Directiva de Drets dels Accionistes» establint els requisits mínims en relació amb la identificació dels accionistes, la transmissió d’informació i la facilitació de l’exercici dels drets dels accionistes.

El Reglament inclou únicament els requisits mínims en relació a aspectes sobre la informació perquè els accionistes exerceixin els seus drets com:

– Transmissió de les notificacions de junta general.

– Confirmació del dret dels accionistes a exercir els seus drets en una junta general.

– Notificació de participació dels accionistes en una junta general.

– Format de confirmació de la recepció i del registre i el recompte de vots.

– Transmissió d’informació específica dels actes societaris que no siguin juntes generals.

– Terminis que han d’observar els emissors i els intermediaris en els actes societaris i els processos d’identificació dels accionistes.

– Requisits mínims de seguretat en transmetre tota la informació anterior.

El Dret nacional del domicili social de l’emissor determinarà de manera concreta les obligacions que han de complir els intermediaris per facilitar l’exercici dels seus drets per part dels accionistes. Aquestes inclouran, quan sigui necessari, l’obligació de confirmar el dret de l’accionista a participar en una junta general i l’obligació de transmetre la notificació de participació a l’emissor. A aquest efecte, és necessari establir uns requisits mínims respecte dels tipus d’informació que han de figurar en aquesta notificació de participació.

Segueix sent necessari normalitzar la confirmació del dret a participar en les juntes generals, atès que l’emissor pot no disposar d’informació precisa sobre les posicions autoritzades, o que aquesta informació pot no haver-li estat transmesa de forma eficient, en particular a causa de la comunicació transfronterera.

La confirmació del dret es comunica de maneres diverses com, per exemple, per via electrònica a través de la cadena d’intermediaris, o directament per l’últim intermediari a l’emissor, o per l’últim intermediari en paper o en format electrònic als accionistes o clients, en funció del model de tinença de valors vigent al mercat que es tracti.

El present Reglament estableix requisits mínims respecte dels tipus d’informació que han d’incloure’s en les diferents confirmacions, a saber, la confirmació de la recepció dels vots i la confirmació del seu registre i recompte.

La celeritat en el tractament de les transmissions en la cadena d’intermediaris, especialment quan aquesta està formada per dipositaris o altres operadors en múltiples nivells i quan s’utilitzen comptes òmnibus de clients, resulta essencial a fi de garantir que la informació arribi als accionistes en els casos en què la transmissió sigui transfronterera, i que aquests puguin reaccionar en un temps raonable i dins dels terminis establerts per als actes societaris per part dels emissors i els intermediaris. A fi de protegir els interessos raonables dels accionistes i de trobar un equilibri entre aquests interessos i els dels emissors i intermediaris, és important fixar terminis que han de respectar-se en la transmissió d’informació sobre actes societaris i les actuacions dels accionistes.

Tenint en compte que les normes de mercat voluntàries per al tractament d’actuacions societàries, entre elles actes societaris de naturalesa financera com la distribució de beneficis i les reestructuracions societàries que afectin a l’acció subjacent, s’apliquen en la majoria dels casos, el present Reglament solament estableix els elements i principis clau que han d’observar-se en aquests processos.

És fonamental que es generi informació fidedigna i que la informació confidencial es transmeti de forma segura. Els intermediaris, els emissors i els proveïdors de serveis dels emissors han de comptar amb els procediments adequats per garantir, en particular, la integritat i la seguretat d’aquests processos en els que s’utilitzen dades personals.

Poden posar-se en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.