En estas fechas, en las que la inmensa mayoría de las empresas deben celebrar Junta General de Socios para examinar las cuentas anuales del ejercicio 2013 (vean nuestro post “FAQ Especial Junta aprobación cuentas anuales”) y que, como consecuencia de la crisis económica muchas cuentas de resultados arrojarán pérdidas, es especialmente oportuno recordarles que, en ciertos supuestos, estas pérdidas pueden conllevar la disolución de la sociedad. A continuación les explicamos cómo actuar en estos casos y sus consecuencias.

Pérdidas acumuladas ¿dónde está el límite?:  La Ley de Sociedades de Capital establece que una sociedad deberá disolverse si las pérdidas que acumula hacen que su patrimonio neto sea inferior a la mitad de su capital social.

Por ejemplo: Si el capital de su empresa es de 100.000 € y su patrimonio neto (que por lo general coincide con los fondos propios) es menos de 50.000 € está en causa de disolución.

Caso excepcional: Pérdidas por deterioro de inmuebles: El Real Decreto-Ley 10/2008 establece que, para los ejercicios cerrados entre 2008 hasta 2014 inclusive, las pérdidas por deterioro del inmovilizado material, de inversiones inmobiliarias,  de existencias o de préstamos y partidas a cobrar no se tendrán en cuenta para el cálculo del límite de pérdidas antes explicado. Con ello se evita que las sociedades con inmuebles entren en causa de disolución por la pérdida de valor de éstos a causa de la crisis.

Si las pérdidas sobrepasan el límite legal, ¿podemos evitar la disolución?: Sí, existen dos soluciones:

1)      La aportación directa de los socios para compensar pérdidas: se trata de una aportación voluntaria y a fondo perdido para reforzar los fondos propios. Esta opción es sencilla y barata, pues basta con un acuerdo de la Junta de Socios, que deberá reflejarse en el libro de actas de la sociedad. Por tanto, no comporta ni gastos de escritura ni de Registro.

2)      Otra opción es “reequilibrar” de nuevo el capital social y el patrimonio mediante un aumento o una reducción de capital: Lo más habitual es que los socios realicen una aportación, que ya no es a fondo perdido, sino que reciben acciones o participaciones de la sociedad a cambio. Hay supuestos en los que resulta necesario, además, efectuar una reducción de capital, es lo que se denomina “operación acordeón”.

Esta opción es más compleja y comporta gastos de notaría y registro mercantil.

Atención!: Ambas soluciones sólo son válidas si la empresa no tiene problemas de liquidez –y por tanto, puede cumplir con sus obligaciones de pago- . Si esto no es posible, entonces la ley obliga a  presentar concurso de acreedores.

¿Cómo efectuar la aportación directa y el aumento o reducción de capital para “reequilibrar” capital y patrimonio?

Si bien las pérdidas, en los términos explicados, son una causa de disolución,  ésta no es automática, sino que la sociedad debe efectuar algunos pasos:

• Convocatoria de la Junta: Es necesario que el órgano de administración convoque a los socios para decidir, alternativamente, si: (I)efectúan una aportación para compensar pérdidas; (II) aumentan o reducen el capital para reequilibrar; (III) disuelven la sociedad o presentan concurso de acreedores.

La Ley confiere a los administradores el plazo de 2 meses para convocar, pero ¿desde cuándo se cuentan esos 2 meses? La norma no lo especifica claramente, si bien los tribunales han interpretado que el plazo empieza a contar desde que los administradores, en base a la imagen real y fiel del patrimonio de la sociedad y de sus resultados, conocen que existen pérdidas que constituyen causa de disolución. Entiende la jurisprudencia que, habida cuenta que los administradores están obligados a formular las cuentas anuales en los 3 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio social, se considera que en ese tiempo ya deben saber el resultado del ejercicio y, por tanto, conocer si hay causa de disolución o dificultades de liquidez que obliguen a instar el concurso de acreedores, y desde entonces tienen 2 meses para convocar la junta.

Ejemplo: Si la sociedad cierra ejercicio a 31 de diciembre, los administradores tienen hasta el 31 de marzo del año siguiente para formular las cuentas anuales, a partir de entonces empiezan a contar los 2 meses para convocar junta, plazo que termina el 31 de mayo.

• Acuerdo de la Junta General que, tanto en sociedades anónimas como en limitadas, el acuerdo se adoptará por mayoría ordinaria, es decir  más del 50%.

Si se alcanza el acuerdo de reequilibrar el patrimonio social, ya sea mediante aportaciones de los socios a fondo perdido, o bien con un aumento o reducción de capital, basta con ejecutar el acuerdo y problema resuelto.

¿Qué ocurre si la junta no se celebra por falta de asistentes o no se consigue acuerdo de “reequilibrio”?:  En estos casos los administradores están obligados a solicitar la disolución judicial de la sociedad o el concurso de acreedores ante el Juzgado de lo Mercantil del domicilio social. Para hacerlo disponen de 2 meses desde la fecha en que la Junta se celebró o estaba previsto que se celebrase.

Cualquier interesado, sea socio o tercero, también podrá pedir la disolución judicial de la compañía.

¿Qué ocurre si los administradores no convocan Junta o no instan judicialmente la disolución o en concurso? En estos casos los administradores son RESPONSABLES SOLIDARIOS, junto con la Sociedad, de todas las obligaciones de la empresa que sean posteriores a la aparición de  la causa legal de disolución.

Eso significa que los administradores deberán responder con su patrimonio personal como consecuencia del incumplimiento de sus obligaciones legales.

 

No queremos terminar este artículo sin remarcar la importancia de detectar a tiempo las pérdidas que pueden conllevar la disolución de la empresa. Ello nos permitirá reaccionar  y adoptar en plazo los acuerdos de reequilibrio necesarios, salvaguardando así el negocio y la responsabilidad de sus administradores.  En ESTUDI JURÍDIC SÁNCHEZ & DE CANALS estamos a su entera disposición para resolver las posibles dudas que puedan surgirles al respecto.

 Publicado por Cristina de Canals

En aquestes dates, en les quals la immensa majoria de les empreses han de celebrar Junta General de Socis per a examinar els comptes anuals de l’exercici 2013 (vegin el nostre post “FAQ Especial Junta aprovació comptes anuals” ) i que, com a conseqüència de la crisi econòmica molts comptes de resultats llançaran pèrdues, és especialment oportú recordar-los que, en certs supòsits, aquestes pèrdues poden comportar la dissolució de la societat. A continuació els expliquem com actuar en aquests casos i les seves conseqüències.

Pèrdues acumulades on està el límit?:  La llei de Societats de Capital estableix que una societat haurà de dissoldre’s si les pèrdues que acumula fan que el seu patrimoni net sigui inferior a la meitat del seu capital social.

Per exemple: Si el capital de la seva empresa és de 100.000€ i el seu patrimoni net (que en general coincideix amb els fons propis) és menys de 50.000€ està en causa de dissolució.

Cas excepcional: Pèrdues per deterioració d’immobles: El Reial decret-Llei 10/2008 estableix que, per als exercicis tancats entre 2008 fins a 2014 inclusivament, les pèrdues per deterioració de l’immobilitzat material, d’inversions immobiliàries, d’existències o de préstecs i partides a cobrar no es tindran en compte per al càlcul del límit de pèrdues abans explicat. Amb això s’evita que les societats amb immobles entrin en causa de dissolució per la pèrdua de valor d’aquestes a causa de la crisi.

Si les pèrdues sobrepassen el límit legal, podem evitar la dissolució?: Sí, existeixen dues solucions:

1)      L’ aportació directa dels socis per a compensar pèrdues: es tracta d’una aportació voluntària a fons perdut per a reforçar els fons propis. Aquesta opció és senzilla i barata, doncs n’hi ha prou amb acord de la Junta de Socis, que haurà de reflectir-se en el llibre d’actes de la societat. Per tant, no comporta ni despeses d’escriptura ni de Registre.

2)      Altra opció és “reequilibrar” de nou el capital social i el patrimoni mitjançant un augment o una reducció de capital: El més habitual és que els socis realitzin una aportació, que ja no és a fons perdut, sinó que reben accions o participacions de la societat a canvi. Hi ha suposats en els quals resulta necessari, a més, efectuar una reducció de capital, és el que es denomina “operació acordió”. Aquesta opció és més complexa i comporta despeses de notaria i registre mercantil.

Atenció!: Ambdues solucions només són vàlides si l’empresa no té problemes de liquiditat- i per tant, pot complir amb les seves obligacions de pagament-. Si això no és possible, llavors la llei obliga a presentar concurs de creditors.

Com efectuar l’aportació directa i l’augment o reducció de capital per a “reequilibrar” cabdal i patrimoni?

Si bé les pèrdues, en els termes explicats, són una causa de dissolució, aquesta no és automàtica, sinó que la societat ha d’efectuar alguns passos:

• Convocatòria de la Junta: És necessari que l’òrgan d’administració convoqui als socis per a decidir, alternativament, si: (I) efectuen una aportació per a compensar pèrdues; (II) augmenten o redueixen el capital per a reequilibrar; (III) dissolen la societat o presenten concurs de creditors.

La Llei confereix als administradors el termini de 2 mesos per a convocar, però des de quan es conten aquests 2 mesos? La norma no ho especifica clarament, si bé els tribunals han interpretat que el termini comença a contar des que els administradors, sobre la base de la imatge real i fidel del patrimoni de la societat i dels seus resultats, coneixen que existeixen pèrdues que constitueixen causa de dissolució. Entén la jurisprudència que, tenint en compte que els administradors estan obligats a formular els comptes anuals en els 3 mesos següents a la data de tancament de l’exercici social, es considera que en aquest temps ja han de saber el resultat de l’exercici i, per tant, conèixer si hi ha causa de dissolució o dificultats de liquiditat que obliguin a instar el concurs de creditors, i des de llavors tenen 2 mesos per a convocar la junta.

Exemple: Si la societat tanca exercici a 31 de desembre, els administradors tenen fins al 31 de març de l’any següent per a formular els comptes anuals, a partir de llavors comencen a contar els 2 mesos per a convocar junta, termini que acaba el 31 de maig.

• Acord de la Junta General que, tant en societats ànonimes com en limitades, l’acord s’adoptarà per majoria ordinària, és a dir més del 50%.

Si s’arriba a l’acord de reequilibrar el patrimoni social, ja sigui mitjançant aportacions dels socis a fons perdut, o bé amb un augment o reducció de capital, n’hi ha prou amb executar l’acord i problema resolt.

Què ocorre si la junta no se celebra per falta d’assistents o no s’aconsegueix acord de “reequilibri”?:  En aquests casos els administradors estan obligats a sol·licitar la dissolució judicial de la societat o el concurs de creditors davant el Jutjat del Mercantil del domicili social. Per a fer-lo disposen de 2 mesos des de la data que la Junta es va celebrar o estava previst que se celebrés.

Qualsevol interessat, sigui soci o tercer, també podrà demanar la dissolució judicial de la companyia.

Què ocorre si els administradors no convoquen Junta o no insten judicialment la dissolució o en concurs? En aquests casos els administradors són RESPONSABLES SOLIDARIS, juntament amb la Societat, de totes les obligacions de l’empresa que siguin posteriors a l’aparició de la causa legal de dissolució.

Això significa que els administradors haurien de respondre amb el seu patrimoni personal com a conseqüència de l’incompliment de les seves obligacions legals.

 

No volem acabar aquest article sense remarcar la importància de detectar a temps de pèrdues que poden comportar la dissolució de l’empresa. Això ens permetrà reaccionar i adoptar en termini els acords de “reequilibri” necessaris, salvaguardant així el negoci i la responsabilitat dels seus administradors.  En ESTUDI JURÍDIC SÁNCHEZ & DE CANALS estem a la seva sencera disposició per a resoldre els possibles dubtes que puguin sorgir-los referent a això.

 Publicat per Cristina de Canals