Estimado/a cliente/a:

Le recordamos que, de acuerdo con la Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre legalización de libros de los empresarios, las Sociedades Mercantiles tienen la obligación de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios, exclusivamente en soporte electrónico y su legalización de forma telemática (habiendo desaparecido la posibilidad de legalización de dichos libros con carácter previo a su utilización en formato papel).

De este modo, todos los libros obligatorios de toda clase deben cumplimentarse en soporte electrónico y deberán ser enviados por vía telemática en el plazo de cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Los libros a legalizar de forma obligatoria son los que relaciona el artículo 25 del Código de Comercio, esto es, diario, inventario y cuentas anuales, balances de comprobación (sumas y saldos), registro de acciones nominativas en el caso de SA, registro de socios en el caso de SL, libro de actas, libro de actas del consejo y libro-registro de contratos del Socio único con la Sociedad Unipersonal. No obstante, dependiendo de la actividad y del detalle que se haga del contenido de cada libro, habrán de ser presentados otros distintos a los mencionados.

En el caso del Libro de Actas se deberán transcribir todas las actas de los órganos colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General (mínimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobación de Cuentas Anuales), y Actas del Consejo de Administración (mínimo un acta al trimestre) en soporte electrónico. La legalización de este libro deberá realizarse todos los años.

La legalización del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones Nominativas solo será obligatoria el ejercicio en que se haya producido cualquier alteración en la titularidad de las participaciones o de las acciones o se hubieran constituido gravámenes sobre las mismas.

Si el ejercicio contable se corresponde con el año natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalización de los libros contables será hasta el 30 de abril de 2018 en el Registro Mercantil competente. La presentación telemática se realizará utilizando el programa Legalia 2 del Colegio de Registradores.

Por todo ello, le recomendamos que revise toda la documentación mercantil y contable que haya podido generar este año 2017 para verificar si ha incorporado actas de juntas o hay algún cambio de socios.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaración que puedan tener al respecto.

Un cordial saludo,

Benvolgut/a client/a:

Li recordem que, d’acord amb la Instrucció de 12 de febrer de 2015, de la Direcció general dels Registres i del Notariat (DGRN), sobre legalització de llibres dels empresaris, les Societats Mercantils tenen l’obligació de portar els llibres societaris, inclosos el Llibre d’Actes i el Llibre Registre de Socis, exclusivament en suport electrònic i la seva legalització de forma telemàtica (havent desaparegut la possibilitat de legalització d’aquests llibres amb caràcter previ a la seva utilització en format paper).

D’aquesta manera, tots els llibres obligatoris de tota classe han d’emplenar-se en suport electrònic i hauran de ser enviats per via telemàtica en el termini de quatre mesos següents al tancament de l’exercici social.

Els llibres a legalitzar de forma obligatòria són els que relaciona l’article 25 del Codi de Comerç, això és, diari, inventari i comptes anuals, balanços de comprovació (summes i saldos), registre d’accions nominatives en el cas de SA, registre de socis en el cas de SL, llibre d’actes, llibre d’actes del consell i llibre-registre de contractes del Soci únic amb la Societat Unipersonal. No obstant això, depenent de l’activitat i del detall que es faci del contingut de cada llibre, hauran de ser presentats altres diferents als esmentats.

En el cas del Llibre d’Actes s’hauran de transcriure totes les actes dels òrgans col·legiats de les societats mercantils, Actes de Junta General (mínim l’Acta de Junta General Ordinària d’aprovació de Comptes Anuals), i Actes del Consell d’Administració (mínim un acta al trimestre) en suport electrònic. La legalització d’aquest llibre haurà de realitzar-se tots els anys.

La legalització del Llibre Registre de Socis o del Llibre Registre d’Accions Nominatives solament serà obligatòria l’exercici en què s’hagi produït qualsevol alteració en la titularitat de les participacions o de les accions o s’haguessin constituït gravàmens sobre les mateixes.

Si l’exercici comptable es correspon amb l’any natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, és aquest cas, el termini per realitzar la legalització dels llibres comptables serà fins al 30 d’abril de 2018 en el Registre Mercantil competent. La presentació telemàtica es realitzarà utilitzant el programa Legalia 2 del Col·legi de Registradors.

Per tot això, li recomanem que revisi tota la documentació mercantil i comptable que hagi pogut generar aquest any 2017 per verificar si ha incorporat actes de juntes o hi ha algun canvi de socis.

Poden posar-se en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir sobre aquest tema.

Una cordial salutació,